- Breng voor bermen geen degeneratiekosten in rekening (degeneratie heeft alleen betrekking op de verhardingen);
- De gemeente kan ervoor kiezen om de aanvrager het herstel van de berm zelf uit te laten voeren;
- Voor locaties waar grasbetontegels liggen: voer een voor- en naschouw uit; spreek de aanvrager aan op de kwaliteit van het herstel (grasbeton worden ook wel opgenomen als klinkers, in geval met nazakken en de overrijdbaarheid van deze tegels);
- Voer ook een voor- en naschouw uit op evt. al aanwezige schade aan naastliggend asfalt;
- Kruisingen onder asfalt, zijwegen en inritten en eventuele aanwezige bomen door: laat daar boringen/persingen uitvoeren;
- Houd goed toezicht op de uitvoering (kostendekking door toezicht op nacalculatie);
- Eis een jaar garantie op de sleuf, vanwege nazakking enz. Als blijkt dat binnen het afgesproken tijdspad toch schade optreedt, komen de herstelkosten voor rekening van het telecombedrijf
- Leg afspraken vast in het instemmingsbesluit.
Het kan wenselijk zijn om deze activiteiten als project te benaderen waardoor je apart projectafspraken kan maken (aanvullend op instemming en/of AVOI-voorwaarden). Verwijs dan naar deze afspraken in de instemming.
Om de kosten van initiatieven van coöperaties e.d. zo laag mogelijk te houden, is het verstandig om uitvoerders te wijzen op:
- Consequenties van nevenschade (daar zit niemand op te wachten);
- Als er boringen/persingen nodig zijn, kunnen die wellicht zoveel mogelijk gelijktijdig worden uitgevoerd;
- Als de toezichthouder regelmatig gaat kijken, tips en begeleiding kan geven, kan ongewenste schade zoveel mogelijk worden voorkomen.
Kortom: zorg voor een goed samenspel in voorbereiding en begeleiding in het werk.
Borg de gemaakte afspraken goed en duidelijk in een plan van aanpak.